Der Bezirksverein für soziale Rechtspflege ist Träger der freien Straffälligenhilfe in Pforzheim und Enzkreis. Wir bieten vielfältige Hilfen für straffällig gewordene Mitbürger und deren Angehörige. Resozialisierung ist die Kernaufgabe in den verschiedenen Arbeitsbereichen. Unsere Arbeit sehen wir ebenfalls als einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und zum Opferschutz an. Über Hilfen zur Rückfallverhinderung hinaus hält der Bezirksverein Angebote zur Prävention von Straffälligkeit für wichtig. Als Mitglied im DPWV sind wir kompetenter Kooperationspartner auf lokaler Eben und im Netzwerk Straffälligenhilfe landesweit vernetzt. Mit 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bewegen wir ein breites Spektrum an Hilfen und Angeboten.
Allgemeine Infos zum Unternehmen
Ihre Aufgaben
Wir teilen die Leitung künftig klar:
- Fachliche Leitung: pädagogisch-inhaltliche Verantwortung.
- Sie: kaufmännisch-administrative Verantwortung (Finanzen, Verwaltung, Organisation) – in enger Zusammenarbeit mit fachlicher Leitung, Buchhaltung und ehrenamtlichem Vorstand.
Ihr Profil
Finanzen & Steuerung
- Haushalts-, Budget- und Liquiditätsplanung, Berichtswesen (Soll-Ist, Projekte/Bereiche)
- Wirtschaftlichkeitsanalysen, Entscheidungsvorlagen
- Jahresabschlussprozess vorbereiten/begleiten (mit Buchhaltung/Steuerberatung), Prüfungen koordinieren
- Leistungsentgelte kalkulieren und verhandeln
- Fördermittel/Projekte steuern: Anträge, Mittelabruf, Nebenbestimmungen, Verwendungsnachweise
Vertrags- und Dokumentationsmanagement (Kooperationen, Dienstleister, ggf. Miet /Nutzungsverträge)
Personal, Verwaltung, Organisation
- Personalplanung/-verwaltung/-entwicklung (mit fachlicher Leitung)
- Führung/Koordination der Verwaltung, Aufbau effizienter Prozesse (inkl. IT/Organisation)
Querschnitt: Arbeitsschutz/Unterweisungen, Versicherungen, Beschaffung (im Rahmen der Zuständigkeit)
Gremien & Außenkontakte
- Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen vorbereiten (Unterlagen, Beschluss /Protokollwesen)
- Vertretung gegenüber Kostenträgern/Förderern/Partnern im abgestimmten Vollmachtsrahmen
Was wir bieten
- Studium (BWL/Verwaltungs- oder Sozialwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis
- Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Leitung/Verwaltung, ideal im Sozial-/Non Profit-Bereich
- Sicher in: Budget/Liquidität/Controlling, Jahresabschlussprozessen, Vertragswesen
- Erfahrung mit Fördermitteln/Zuwendungen: Antrag, Nebenbestimmungen, Nachweise
- Grundverständnis Vereinsrecht/Gremienarbeit; ideal: Gemeinnützigkeit/Steuerlogik
- Verhandlungssicher, strukturiert, verbindlich; Führungskompetenz und klare Kommunikation
- Identifikation mit dem Arbeitsfeld Straffälligenhilfe/Gewaltprävention