Ihre Tabelle funktioniert, stellt Sie bei komplexeren Aufgaben aber immer wieder vor Herausforderungen? In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie aus gewachsenen Arbeitsmappen belastbare und übersichtliche Vorlagen entwickeln. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit nachvollziehbaren Formeln, geschützten Eingaben und Auswertungen über mehrere Blätter hinweg. Sie erfahren auch, wie Sie Assistenzfunktionen nutzen können, um sich bei Bedarf unterstützen zu lassen. Zudem lernen Sie, wann es wichtig ist, die Ergebnisse selbst zu prüfen.
"Die Excel-Fortbildung hat mir sehr gut gefallen. Die Inhalte waren praxisnah und verständlich aufbereitet. Ich habe wertvolle Tipps und Tricks gelernt, die ich direkt in meinem Arbeitsalltag anwenden kann. Herzlichen Dank für die gelungene Schulung!" ...sagte ein*e Teilnehmer*in
In sozialen Organisationen wachsen Excel-Dateien oft über Jahre hinweg und werden von mehreren Personen genutzt und weiterentwickelt. Was zunächst als praktische Lösung beginnt, kann dadurch schnell unübersichtlich werden – besonders, wenn Zuständigkeiten wechseln oder eine Datei über mehrere Jahre hinweg genutzt werden soll. In diesem Aufbaukurs geht es deshalb nicht nur darum, welche Funktionen Excel bietet, sondern auch darum, wie Sie Arbeitsmappen sinnvoll aufbauen und gestalten, sodass andere sie verstehen, weiterbearbeiten und zuverlässig nutzen können. Darüber hinaus erfahren Sie, wie moderne Assistenzfunktionen Sie bei der Arbeit unterstützen können und wie Sie deren Ergebnisse kritisch prüfen. Eine Einführung in Pivot-Tabellen rundet den Kurs ab und eröffnet neue Möglichkeiten für Analyse und Berichterstellung.
Aufbau:
Der Workshop ist in vier Abschnitte gegliedert und orientiert sich an typischen Herausforderungen beim Arbeiten mit gewachsenen Excel-Dateien:
- Die Funktionen:
Verweise, Bedingungen, Zählen und Summieren nach Kriterien - Die Konstruktion:
strukturierte Tabellen, Vorlagen, Eingabeschutz, mehrere Blätter und Dateien - Die Haltbarkeit:
Dokumentation, Fehlersuche und Übergabefähigkeit - Die Automatisierung:
wiederkehrende Aufgaben einfach lösen durch intelligente Tabellen, sichere Verknüpfungen und Pivottabellenauswertungen
Inhalte:
- Excel verstehen und effizient strukturieren (Zellbezüge, Formellogik, Fehlerquellen, strukturierter Dateiaufbau)
- Fortgeschrittene Formeln und Funktionen (WENN, UND, ODER, XVERWEIS, Datums-, Zeit- und Textfunktionen)
- Tabellen, Datenqualität und Eingabehilfen (Strukturierte Tabellen, Datenvalidierung, Dropdowns, bedingte Formatierung)
- Daten analysieren und auswerten (Filter, Auswertungen, Pivot-Tabellen, Berichte und Kennzahlen)
- Diagramme und Datenvisualisierung (Diagramme erstellen, optimieren und aussagekräftig darstellen)
- Verknüpfungen, Automatisierung und Zusammenarbeit (Arbeitsmappen verknüpfen, Vorlagen erstellen, Schutzfunktionen nutzen)
Besonderheiten:
Neben den einzelnen Excel-Funktionen geht es auch darum, wie eine Datei aufgebaut sein muss, damit sie zuverlässig funktioniert und von anderen Personen übernommen werden kann.
Lernziele:
Nach dem Workshop können Sie:
- Werte aus anderen Listen zuverlässig übernehmen
- Bedingungen und kriterienbasierte Auswertungen selbst aufbauen
- Eingaben so absichern, dass Tabellen nicht versehentlich zerstört werden
- Vorlagen erstellen, die sich jährlich wiederverwenden lassen
- Fehler in bestehenden Formeln finden und beheben
- eine Datei so gestalten und dokumentieren, dass Kolleg*innen sie übernehmen können.
Methodik:
- Kurze Impulse
- gemeinsame Erarbeitung an nachempfundenen Praxisdateien
- umfangreiche Einzelübungen
- gemeinsame Fehlersuche in fehlerhaften Beispielmappen
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die regelmäßig mit Excel arbeiten und ihre Kenntnisse im Umgang mit komplexeren Arbeitsmappen vertiefen möchten, beispielsweise aus Verwaltung und Buchhaltung sowie aus Projektleitung, Qualitätsmanagement und Fach- oder Einrichtungsleitung.
Voraussetzungen:
Sichere Excel-Grundkenntnisse: Tabellen anlegen, einfache Formeln, Sortieren und Filtern.
Empfehlung:
Für diesen Kurs empfehlen wir Ihnen, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Alternativ können Sie sich auch mit einem Laptop und einem Tablet einwählen. Der Vorteil der Verwendung von zwei Bildschirmen ist, dass Sie gleichzeitig in den Programmen arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz sehen können. Selbstverständlich können Sie auch mit nur einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.
Hinweis:
Wir bieten unsere Seminare auch als Inhouse exklusiv für Ihre Einrichtung an. Sprechen Sie uns gern an und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an, unter: https://akademiesued.org/inhouse
