Sie nutzen Excel täglich, geraten bei bestimmten Aufgaben aber immer wieder ins Stocken? In diesem Workshop lernen Sie die wichtigsten Handgriffe für den Büroalltag kennen. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit Listen, Daten, Berechnungen und Ausdrucken. Sie erfahren auch, wie Assistenzfunktionen Ihnen helfen können, wenn Sie einmal nicht weiterwissen. Und Sie lernen, wann es wichtig ist, die Ergebnisse selbst zu prüfen.
"Die Dozentin Barbara Zeidler hat dieses trockene Thema super lebendig vorgetragen. Es war nie langweilig und man hatte einen enormen Lernerfolg. Nun fühle ich mich sicher und würde immer wieder bei dieser Dozentin eine Fortbildung besuchen." ...sagte ein*e Teilnehmer*in
Excel ist eines der Programme, die viele Menschen täglich nutzen, ohne jemals eine Schulung dafür besucht zu haben. Entsprechend bleibt oft das Gefühl, bei bestimmten Aufgaben nicht wirklich sicher zu sein. Das zeigt sich beispielsweise, wenn eine Tabelle komplexer wird. Oft arbeitet man mit einer vor Jahren von jemand anderem angelegten Datei, weiß nicht genau, was man verändern kann und behilft sich deshalb mit Umwegen.
Dieser Workshop nimmt diese Situation ernst. Er verzichtet bewusst auf Vollständigkeit und konzentriert sich auf die Funktionen und Handgriffe, die im Büroalltag tatsächlich benötigt werden. Das Ziel besteht darin, Sicherheit im Umgang mit Excel zu gewinnen und die Scheu vor dem Ausprobieren abzubauen. Außerdem wird eine reflektierte Verwendung der neuen Assistenzfunktionen wie Copilot oder ChatGPT vorgestellt.
Aufbau:
Der Workshop ist in vier Abschnitte gegliedert und orientiert sich an typischen Aufgaben aus dem Büroalltag:
- Intelligente Tabellen anlegen, die zuverlässig funktionieren, automatische Funktionalitäten aufweisen und leicht druckbar sind
- Informationen finden und sortieren
- Einfache Berechnungen durchführen
- Ergebnisse so aufbereiten, dass sie weitergegeben werden können.
In jedem Abschnitt steht eine konkrete Alltagssituation im Mittelpunkt. Sie wird zunächst gemeinsam gelöst und anschließend selbstständig geübt, sodass das Gelernte direkt angewendet und gefestigt wird.
Inhalte:
- Grundlagen und Aufbau von Excel
(Arbeitsmappen, Tabellenblätter, Zellbezüge, Dateneingabe und Fehlervermeidung) - Tabellen professionell gestalten
(Tabellenlayouts, Zell- und Zahlenformate, Vorlagen und Dokumentaufbereitung) - Daten organisieren und auswerten
(Sortieren, Filtern, Suchen, intelligente Tabellen und einfache Auswertungen) - Formeln und Berechnungen
(Standardfunktionen, Prozentrechnungen, Formelkopien und Fehleranalyse) - Diagramme und visuelle Aufbereitung
(Bedingte Formatierung, Diagramme und übersichtliche Datenvisualisierung) - Arbeitsmappen, Ausgabe und Praxistipps
(Tabellenblätter verwalten, Drucken, PDF-Erstellung und effiziente Arbeitsweisen)
Besonderheiten:
Der Workshop richtet sich ausdrücklich auch an Menschen, die Excel bisher gemieden haben. Im Mittelpunkt stehen hier nicht fortgeschrittene Funktionen, sondern ein verständlicher Einstieg, praktische Übungen und das eigene Tempo. Das alles ohne Vorkenntnisse und ohne Leistungsdruck.
Lernziele:
Nach dem Workshop können Sie:
- eine eigene Liste so anlegen, dass sich damit arbeiten lässt
- Daten sortieren, filtern und gezielt auswerten
- einfache Berechnungen selbst erstellen und nachvollziehen
- Tabellen lesbar formatieren und sauber weitergeben
- sich selbst helfen, wenn Sie an einer Stelle nicht weiterkommen
Methodik:
- Kurze Impulse
- gemeinsame Schritt-für-Schritt-Erarbeitung
- viel eigenes Üben an vorbereiteten Beispieldateien
- Raum für individuelle Fragen
Zielgruppe:
Mitarbeitende aller Bereiche, die Excel nutzen, sich dabei aber unsicher fühlen, obwohl sie das Programm eventuell schon seit Jahren verwenden.
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse am Computer. Keine Excel-Vorkenntnisse erforderlich.
Empfehlung:
Für diesen Kurs empfehlen wir Ihnen, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Alternativ können Sie sich auch mit einem Laptop und einem Tablet einwählen. Der Vorteil der Verwendung von zwei Bildschirmen ist, dass Sie gleichzeitig in den Programmen arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz sehen können. Selbstverständlich können Sie auch mit nur einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.
Hinweise:
Wir bieten unsere Seminare auch als Inhouse exklusiv für Ihre Einrichtung an. Sprechen Sie uns gern an und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an, unter: https://akademiesued.org/inhouse
