Projektassistenz (m/w/d) | Paritätischer Wohlfahrtsverband Baden-Württemberg

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Die Werkstatt PARITÄT gemeinnützige GmbH ist eine 100%ige Tochter des PARITÄTISCHEN
Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg und hat zum Ziel, gemeinsam mit vielfältigen Partnern innovative soziale Projekte zu entwickeln und umzusetzen.

Ab dem 01.11.2023 suchen wir eine

Projektassistenz (m/w/d)

in Teilzeit im Umfang von 50 % (19,75 Wochenstunden)

zunächst befristet auf zwei Jahre

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Dienstleistungsaufträgen
eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in der Projektadministration, der finanziellen Projektabwicklung, dem Projektmonitoring und der Projektevaluation
Mitwirkung bei der Antragstellung von Projekten sowie der Berichterstattung und Dokumentation
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Formularen, Dokumenten und Beleglisten
Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektveranstaltungen, inkl. technischer Support bei Onlineveranstaltungen
redaktionelle Betreuung des Internetauftritts
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Förder- und Auftraggebern

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Erfahrungen im Landes-ESF Baden-Württemberg oder mit ähnlichen Förderungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Verständnis für die Notwendigkeit von administrativen Vorgängen und die Bereitschaft, diese sorgfältig zu bearbeiten
Serviceorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
selbstständige, strukturierte, zielorientierte, gewissenhafte und kollegiale Arbeitsweise
routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und Erfahrung in der digitalen Zusammenarbeit
Bereitschaft an einer digitalen Weiterentwicklung in der Projektadministration mitzuwirken

Was wir bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Umfeld
vielfältige Einblicke in unsere Arbeit
ein offenes, wertschätzendes, engagiertes und kollegiales Team
flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit nach Vereinbarung mobil zu arbeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket und ein jährliches Fortbildungsbudget
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
eine angemessene Vergütung nach der Entgelttabelle des TV-L
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.