Mittelverwaltung (m/w/d)

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Die Werkstatt PARITÄT gemeinnützige GmbH ist eine 100%ige Tochter des PARITÄTISCHEN
Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg und hat zum Ziel, gemeinsam mit vielfältigen Partnern innovative soziale Projekte zu entwickeln und umzusetzen.

Für unsere drei neuen Projekte „Parität BW 4.0 – Digitalisierung gemeinsam gestalten“, „WORKS – Alternativen für Menschen in der Prostitution“ und „EmMi – Empowerment-Netzwerk für Migrantinnen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mittelverwaltung (m/w/d)

in Vollzeit

projektbezogen befristet bis zum 31. Dezember 2022

 

Logo Werkstatt PARITÄT
vor 5 Tage

Werkstatt PARITÄT gemeinnützige GmbH
Hauptstraße 28
70563 Stuttgart

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben als Mittelverwaltung gehören:

  • Mitwirkung bei der finanziellen Steuerung von drei Netzwerkprojekten
  • Ansprechpartner*in für die Verwaltungen der Projektpartner und Beratung der Projektpartner bei förderspezifischen Fragen und zur Mittelverwendung und -verwaltung
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Formularen, Dokumenten und Beleglisten für die beteiligten Projektpartner
  • Prüfung der Unterlagen der Projektpartner vor der Abgabe an den Zuwendungsgeber
  • Erstellung und Abgabe von Mittelabrufen und rechnerischen Verwendungsnachweisen
  • Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber
  • Vorbereitung der Mittelweiterleitungen an die Projektpartner
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Teilnehmer*innenmonitorings und der Projektverwaltung
  • Zuarbeit zur Berichterstattung und Dokumentation gegenüber dem Zuwendungsgeber

 

Ihr Profil

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Fach-/Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder vergleichbarer Qualifikation
  • Erfahrung in der Mittelverwaltung, idealerweise im Landes-ESF Baden-Württemberg
  • Kenntnisse in der Projektverwaltung und Buchhaltung
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • selbständiges, strukturiertes, zielorientiertes sowie gewissenhaftes Arbeiten im kollegialen Kontext
  • Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel)
  • Bereitschaft an einer (digitalen) Weiterentwicklung der Prozesse in der Mittelverwaltung mitzuwirken

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Umfeld
  • ein offenes, wertschätzendes, engagiertes und kollegiales Team
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • eine angemessene Vergütung nach der Entgelttabelle des TV-L
  • Die Stelle ist projektbezogen bis zum 31. Dezember 2022 befristet.
Ansprechperson

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