Büroassistenz / Teamassistenz (w/m/d)

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Der Verein Lilith ist Träger einer Beratungsstelle mit einem hochqualifizierten Team zum Schutz vor sexualisierter Gewalt für Pforzheim und den Enzkreis.
Unsere Zielgruppen sind Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sowie deren Bezugspersonen.

Büroassistenz / Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen

Verein Lilith e.V.
Hohenzollernstraße 34
75177 Pforzheim

Ihre Aufgaben

Telefonische Erstkontakte mit ratsuchenden Personen – Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klient*innen
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams, Entlastung unserer Verwaltungsfachkraft
Organisation des Büros der Beratungsstelle, des Mädchenbildungszentrums und der Geschäftsstelle des Vereins
Pflege der Homepage

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (Fachkraft für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte)
Wünschenswert sind neben beruflicher Erfahrung Kenntnisse im Non Profit Bereich und über die Abläufe einer Beratungsstelle oder einer vergleichbaren Einrichtung
Hohe Belastbarkeit bezüglich des fachspezialisierten Themas unserer Beratungsstelle, sichere sprachliche und empathische Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis, mögliche Aufstockung des Stundenumfangs bis Teilzeitbeschäftigung (60 %) und Vergütung nach TVÖD
Qualifizierte Einarbeitung, gezielte berufliche Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen
Selbstständiges Arbeiten und flexible Arbeitszeiten in einem engagierten, multiprofessionellen Frauenteam

Wichtige Werkzeuge

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