- Lege Dir einen Ordner für Papierkram an
Hilfreich ist es verschiedene Themen durch Registerblätter voneinander zu trennen, z.B.:
- Persönliche Dokumente: Geburtsurkunde, Impfausweis, Sozialversicherungsnummer (Rentenversicherung), …
- Wohnen: Mietvertrag, Wohnungsgeberbestätigung durch den Vermieter (§ 19 Bundesmeldegesetz; für die Anmeldung bei der Meldebehörde erforderlich; Download im Internet), bei Umzug Ummeldung des Wohnsitzes bei der Meldebehörde am neuen Wohnort (innerhalb von zwei Wochen – Bußgeld!), …
- Schule, Ausbildung: Zeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, Bewertungen, …
- Arbeit & Steuer: Arbeitsvertrag, Dienstzeugnisse, Steuer-Identifikationsnummer, Einkommenssteuerbescheid, …
- Gesundheit: Krankenversicherung, Arztberichte, …
- Jugendamt: Anträge, Gutachten, Berichte, Bescheide, Gesprächsnotizen, …
- Weitere Ämter: BAföG-Behörde, Job-Center, Bundesagentur für Arbeit, Familienkasse/Kindergeld, Wohngeld, Rundfunkbeitrag …
- Versicherungen & Verträge: Haftpflichtversicherungsschein, Handy-Vertrag, …
- Renten: (Halb-)Waisenrente, Opferentschädigungsrente, Rentenversicherungsnachweise, …
- Verschiedenes: Belege, Garantiescheine, …
- Wenn Du Aktuelles immer vorne einsortierst, dann findest Du schneller, was Du suchst.
- Beim Ausfüllen von Anträgen können Ausfüllanleitungen oder Formulare in „leichter Sprache“ hilfreich sein. Schau im Internet, ob Du etwas finden kannst.
- Mache Dir Kopien von Anträgen und anderen eingereichten Unterlagen und bewahre die Kopien in Deinem Ordner auf.
- Wenn Du bei einem (Telefon-)Gespräch Informationen bekommst oder etwas verabredet wird, schreibe Dir am besten die wichtigen Punkte auf:
- Datum?
- Mit wem gesprochen?
- Worüber?
- Was wurde verabredet?
- Bevor Du irgendwelche Verträge unterschreibst, die Dich rechtlich binden, besprich Dich vorher mit einer für Dich vertrauten Person.
Und am besten vor einer Unterschrift mindestens „eine Nacht drüber schlafen“!